A assembleia geral (AG) é o órgão supremo da SA e a assembleia de sócios é o órgão equivalente na Lda. Reúnem os detentores do capital social para exercer os direitos fundamentais de propriedade e controlo sobre a sociedade. Desde a reforma do direito da SA em vigor a 1 de janeiro de 2023, são oferecidas muitas novas possibilidades às sociedades, nomeadamente a realização de assembleias eletrónicas e os votos por correspondência. A PBM Avocats aconselha as sociedades de Genebra e Lausana sobre a organização, a convocação e a realização das suas assembleias gerais.
Competências da assembleia geral de SA (art. 698 CO)
O art. 698 CO enumera as competências inalienáveis da AG, que o conselho de administração não se pode arrogar:
- Adoção e modificação dos estatutos
- Nomeação e destituição dos membros do conselho de administração
- Nomeação e destituição do órgão de revisão
- Aprovação do relatório anual e das contas anuais
- Decisão sobre a aplicação do lucro resultante do balanço (dividendos)
- Decisão sobre a devolução de reservas provenientes de entradas de capital
- Concessão de quitação aos membros do conselho de administração
- Decisão de dissolução da sociedade
A convocação: formas e prazos
| Elemento | Exigência legal | Base legal |
|---|---|---|
| Prazo de convocação | Pelo menos 20 dias antes da AG | Art. 700 al. 1 CO |
| Conteúdo da convocação | Ordem de trabalhos, propostas do CA, data, hora, local (ou modalidades eletrónicas) | Art. 700 al. 2 CO |
| Forma da convocação | Segundo os estatutos (carta, correio eletrónico se os estatutos o permitirem, publicação no FOSC) | Art. 699 al. 2 CO |
| Direito de solicitar inscrição na OT | Acionistas que representem ≥ 10 % do capital ou CHF 1 milhão de valor nominal | Art. 699b CO |
| Assembleia universal | Válida sem convocação se 100 % dos acionistas estiverem presentes e consentirem | Art. 701 CO |
Os quóruns de decisão
As decisões da AG são tomadas por maioria simples dos votos representados (art. 703 CO), exceto para as decisões importantes que requerem uma maioria qualificada (art. 704 CO):
- Maioria simples: dissolução e nomeação de órgãos, aprovação de contas, dividendos ordinários, quitação
- Dupla maioria qualificada (2/3 dos votos representados + maioria absoluta das ações nominativas): modificação do objeto social, transferência da sede, dissolução, aumento de capital autorizado ou condicional, supressão do direito de subscrição preferencial, e outras decisões enumeradas no art. 704 CO
- Unanimidade: decisões particularmente graves previstas pelos estatutos ou pela lei
As novas formas de AG desde 2023
A reforma do direito da SA introduziu três novas modalidades de deliberação e votação:
- AG totalmente eletrónica (art. 701a CO): sem local físico, por videoconferência ou plataforma dedicada, se os estatutos o previrem
- Voto por correspondência (art. 701b CO): os acionistas expressam o seu voto por escrito antes da AG, sem estarem fisicamente presentes
- AG com representante independente (art. 689c CO): obrigatória para as sociedades cotadas; os acionistas transmitem as suas instruções a um representante neutro
- Resoluções circulares (art. 701 CO): decisões por via de comunicação escrita (incluindo eletrónica) se todos os acionistas consentirem
A ata da assembleia geral
A ata (PV) da AG é um documento essencial que atesta as decisões tomadas. O art. 702 CO estabelece que deve ser lavrada ata das resoluções tomadas pela AG. A ata deve mencionar: a data e o local da AG, os acionistas presentes e representados, o número de votos representados, as decisões tomadas com o resultado das votações, as eventuais oposições e reservas dos acionistas, e a assinatura do presidente e do secretário.
A assembleia de sócios na Lda
Na Lda, o equivalente da AG é a assembleia de sócios (art. 804 ss CO). As suas competências inalienáveis compreendem nomeadamente a modificação dos estatutos, a nomeação e destituição dos gerentes, a aprovação das contas e a aplicação do lucro. Os quóruns são semelhantes aos da SA, com maiorias reforçadas (três quartos dos votos) para determinadas decisões como a cessão de quotas. A reforma de 2023 também flexibilizou as regras aplicáveis às assembleias de Lda, permitindo reuniões totalmente eletrónicas.
Qual é o prazo de convocação de uma assembleia geral ordinária de SA?
O art. 700 al. 1 CO impõe um prazo de convocação de pelo menos 20 dias antes da data da assembleia geral. A convocação deve mencionar os pontos da ordem de trabalhos e as propostas do conselho de administração. Os acionistas que representem pelo menos 10 % do capital social (ou um valor nominal de CHF 1 milhão) podem solicitar a inscrição de pontos suplementares na ordem de trabalhos respeitando esse mesmo prazo de 20 dias (art. 699b CO). Em caso de incumprimento do prazo de convocação, as decisões tomadas continuam a ser válidas se todos os acionistas estiverem representados e nenhum se opuser à realização da assembleia (art. 701 CO: assembleia universal).
Que decisões requerem uma maioria qualificada na assembleia geral?
O art. 704 CO enumera as decisões que requerem a aprovação de pelo menos dois terços dos votos representados E da maioria absoluta do valor nominal das ações representadas: (1) modificação do objeto social, (2) criação de ações com direito de voto privilegiado, (3) restrição da transmissibilidade das ações nominativas, (4) aumento autorizado ou condicional do capital, (5) aumento do capital por compensação com créditos ou por entradas em espécie, (6) limitação ou supressão do direito de subscrição preferencial, (7) transferência da sede social, (8) dissolução da sociedade.
Como funciona a assembleia geral eletrónica desde 2023?
Desde a reforma do CO em vigor a 1 de janeiro de 2023, o art. 701a CO permite a realização de uma AG totalmente eletrónica, sem local físico, desde que os estatutos o prevejam ou que todos os acionistas consintam. Os acionistas podem exercer os seus direitos (votação, uso da palavra) através de meios eletrónicos. O presidente da AG deve assegurar a identificação dos participantes e a segurança do processo.
Pode um acionista fazer-se representar na assembleia geral?
Sim. Segundo o art. 689 CO, todo o acionista pode fazer-se representar por um terceiro munido de uma procuração escrita. Desde 2023, os estatutos podem prever procurações eletrónicas. A lei prevê também a representação por um representante independente designado pela sociedade (art. 689c CO), particularmente útil para as sociedades cotadas. Os acionistas podem também exprimir as suas instruções de voto por correspondência (art. 701b CO) ou de forma eletrónica se os estatutos o permitirem.
O que é um direito de controlo especial e como exercê-lo na AG?
O art. 697a CO concede a todo o acionista o direito de solicitar à assembleia geral a designação de um auditor especial para verificar factos determinados relativos à constituição ou à gestão da sociedade. O pedido deve ser apresentado na AG e aprovado por maioria simples. Se o pedido for rejeitado, os acionistas que representem pelo menos 10 % do capital ou um valor nominal de CHF 2 milhões podem solicitar diretamente ao tribunal a designação de um auditor especial (art. 697b CO).